Front Office Mitarbeiter*in / Mitarbeiter*in am Empfang
Freitag, 24. März 2023, 12:04 Uhr
Auf Grund unseres großartigen Wachstums brauchen wir tatkräftige und fachlich kompetente Unterstützung!
Seit über 22 Jahren ist die AHN Biotechnologie GmbH, mit Sitz in Nordhausen, ein OEM-Hersteller von Verbrauchsmaterialien für viele hervorragende Life-Science-Marken und Vertriebsgesellschaften in Deutschland sowie weltweit.
Mit unseren Marken für Laborprodukte aller Art, bieten wir Wissenschaftlern auf der ganzen Welt einen Mehrwert. Unsere einzigartige Kombination aus Flexibilität, Innovation und hochqualitativer Fertigungsautomation sorgt dafür, dass unsere Laborprodukte den Bedürfnissen der Kunden weltweit gerecht werden und den qualitativen Anforderungen entsprechen.
Ihre Aufgaben:
· Empfang von Kunden und Besucher des Unternehmens
· Erfassung von Datenbeständen und pflege von aktuellen Statistiken sowie Präsentationen
· Planung Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen und Sitzungen
· Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchungen, Visabeschaffung etc.)
· Unterstützende Zuarbeit für die Geschäftsführung
· Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
· Abwicklung jeglicher Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
· Bearbeitung der Post, Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Kontrolle und Führung der Ablage
Wir bieten:
· Arbeiten bei einem führenden Hersteller im Bereich Laborbedarfsartikel mit flachen Hierarchien
· in Voll- und Teilzeit möglich
· Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
· ein hoch motiviertes Team mit großer Freude an der täglichen Herausforderung
· ein angenehmes Betriebsklima
· kostenfreie Getränke und Obst
· betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
· Job-Bike-Leasing
Seit über 22 Jahren ist die AHN Biotechnologie GmbH, mit Sitz in Nordhausen, ein OEM-Hersteller von Verbrauchsmaterialien für viele hervorragende Life-Science-Marken und Vertriebsgesellschaften in Deutschland sowie weltweit.
Mit unseren Marken für Laborprodukte aller Art, bieten wir Wissenschaftlern auf der ganzen Welt einen Mehrwert. Unsere einzigartige Kombination aus Flexibilität, Innovation und hochqualitativer Fertigungsautomation sorgt dafür, dass unsere Laborprodukte den Bedürfnissen der Kunden weltweit gerecht werden und den qualitativen Anforderungen entsprechen.
Ihre Aufgaben:
· Empfang von Kunden und Besucher des Unternehmens
· Erfassung von Datenbeständen und pflege von aktuellen Statistiken sowie Präsentationen
· Planung Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen und Sitzungen
· Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchungen, Visabeschaffung etc.)
· Unterstützende Zuarbeit für die Geschäftsführung
· Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
· Abwicklung jeglicher Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
· Bearbeitung der Post, Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Kontrolle und Führung der Ablage
Wir bieten:
· Arbeiten bei einem führenden Hersteller im Bereich Laborbedarfsartikel mit flachen Hierarchien
· in Voll- und Teilzeit möglich
· Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
· ein hoch motiviertes Team mit großer Freude an der täglichen Herausforderung
· ein angenehmes Betriebsklima
· kostenfreie Getränke und Obst
· betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
· Job-Bike-Leasing
Besonderes
Ihr Profil:
· Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
· freundliches und repräsentatives Auftreten
· hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
· gute Kommunikationsfähigkeit (deutsch und englisch wünschenswert)
· sichere Microsoft Office Kenntnisse
· Organisationstalent, ein rasches Auffassungsvermögen sowie Kundenorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab
· Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
· freundliches und repräsentatives Auftreten
· hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
· gute Kommunikationsfähigkeit (deutsch und englisch wünschenswert)
· sichere Microsoft Office Kenntnisse
· Organisationstalent, ein rasches Auffassungsvermögen sowie Kundenorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab
Führerschein: kein Führerschein erforderlich