Jobsharing Empfang / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung
Samstag, 01. August 2026, 19:43 Uhr
Sie managen den Empfang sowie die Telefonzentrale der Kanzlei und sind insbesondere verantwortlich für allgemeine Korrespondenz, Post, Mandantenstammpflege, Fristenkontrolle, Pflege des Onlineportals und die Organisation von Mandantenveranstaltungen. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen Angelegenheiten und sind verantwortlich für die Terminplanung der Kanzlei. Wir bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum in einem sympathischen und qualifizierten Team. Es steht Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung. Der zeitliche Umfang der Tätigkeit beträgt 20 Stunden pro Woche während der Bürozeiten der Kanzlei. Sie teilen sich die Stelle mit einer Kollegin. Die Aufteilung der Zeiten können individuell abgestimmt werden. Die Stelle ist unbefristet.
Besonderes
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Führerschein: DE