Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)
Donnerstag, 16. April 2026, 14:55 Uhr
Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat IV im Amt für Bildung und Volkshochschule eine Stelle als
Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsvertrag bezieht sich auf den Kyffhäuserkreis, nachfolgender Standort ist aktuell zu besetzen:
Grundschule „Kyffhäuserland“ Bendeleben
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenarbeitsstunden. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD in die Entgeltgruppe 5.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung,
Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen
Sachmitteln wie z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte sowie
Inventarisierungsarbeiten
Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Anlegen und Pflegen von Schülerakten
Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung, Meldungen zu Unfällen,
Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
Verwalten des Personals an der Schule, Haushaltsangelegenheiten
Koordination und Unterstützung Qualitätsmanagement Drittfirmen (z.B. Reinigung)
Unterstützung Koordination verschiedener Stakeholder
Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsvertrag bezieht sich auf den Kyffhäuserkreis, nachfolgender Standort ist aktuell zu besetzen:
Grundschule „Kyffhäuserland“ Bendeleben
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenarbeitsstunden. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD in die Entgeltgruppe 5.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung,
Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen
Sachmitteln wie z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte sowie
Inventarisierungsarbeiten
Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Anlegen und Pflegen von Schülerakten
Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung, Meldungen zu Unfällen,
Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
Verwalten des Personals an der Schule, Haushaltsangelegenheiten
Koordination und Unterstützung Qualitätsmanagement Drittfirmen (z.B. Reinigung)
Unterstützung Koordination verschiedener Stakeholder
Besonderes
Der/Die Bewerber/in muss über eine verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bewerber, die den Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) verfügen.
Langjährige Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit ist wünschenswert
freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
zeitlich flexibles Arbeiten
Besitz des Führerscheins der Klasse B
hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Word, Excel und Power Point)
Was bieten wir Ihnen:
eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
verantwortungsvolle Mitarbeit innerhalb eines engagierten multidisziplinären Teams
flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit),
30 Tage Urlaub und mögliche zusätzliche Gleitzeittage,
Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit / Homeoffice,
vermögenswirksame Leistungen,
eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung,
alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
Fahrradleasing,
betriebliche Gesundheitsförderung,
Unterstützung bei der Einarbeitung,
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Langjährige Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit ist wünschenswert
freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
zeitlich flexibles Arbeiten
Besitz des Führerscheins der Klasse B
hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Word, Excel und Power Point)
Was bieten wir Ihnen:
eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
verantwortungsvolle Mitarbeit innerhalb eines engagierten multidisziplinären Teams
flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit),
30 Tage Urlaub und mögliche zusätzliche Gleitzeittage,
Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit / Homeoffice,
vermögenswirksame Leistungen,
eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung,
alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
Fahrradleasing,
betriebliche Gesundheitsförderung,
Unterstützung bei der Einarbeitung,
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Führerschein: B